KVKK informatie tekst

Informatietekst binnen het toepassingsgebied van Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698

Deze “Informatietekst” is opgesteld door ELD Bilişim Ticaret Sanayi A.Ş (“ELD Bilişim” of “ELD”) als gegevensbeheerder, in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 6698 (“KVKK”). is opgesteld om u te informeren over de verzamelmethoden, verwerking, gebruik, overdracht en vernietiging van uw persoonsgegevens, in het kader van artikel 10 getiteld ‘Rechten van de Relevante Persoon’ en artikel 11 getiteld ‘Rechten van de Relevante Persoon’.

Verzamelmethoden voor uw persoonlijke gegevens en hun juridische redenen

Tijdens het uitvoeren van onze activiteiten als ELD worden uw persoonsgegevens via verschillende kanalen verzameld om volledig te voldoen aan het bedrijfsbeleid, de wetgeving en de veronderstelde verplichtingen. Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt en overgedragen voor de in deze toelichtingstekst gespecificeerde doeleinden, binnen het kader van de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens en de vastgelegde regelgeving zoals gespecificeerd in de artikelen 5 en 6 van de wet.

Uw persoonsgegevens worden, in overeenstemming met de wet en de eerlijkheidsregels, beperkt en afgemeten verwerkt in verband met de doeleinden van de verwerking. Ze worden ook verwerkt voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden, waarbij nauwkeurigheid en tijdigheid worden gewaarborgd.

Op deze manier streven wij ernaar uw persoonsgegevens te verwerken en beveiligen in overeenstemming met de principes van bescherming en privacy.

Verwerking van uw persoonlijke gegevens

Uw persoonsgegevens kunnen veranderen afhankelijk van de diensten, producten of commerciële activiteiten die ELD Bilişim aanbiedt.Deze gegevens worden verzameld via mondelinge, schriftelijke of elektronische methoden via onze kantoorafdelingen, website, sociale mediaplatforms, mobiele applicaties, evenementen, beurzen, promotieactiviteiten en soortgelijke hulpmiddelen. Uw algemene en bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden:

Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt als u uw gegevens aan ons verstrekt via het aanvraagformulier op onze website of als u onze website bezoekt.

Naam en achternaam, TR ID-nummer, geboorteplaats en -datum, burgerlijke staat, geslacht en andere identiteitsgegevens,
Adres, telefoonnummer, e-mailadres, faxnummer en andere contactgegevens,
Voorbeeldinformatie over identiteitsregistratie, strafblad, certificaat van militaire status,
Rijbewijs, lidmaatschap informatie beroepsvereniging, diploma-informatie over opleidingsstatus,
Gezondheidsrapport informatie, bloedgroep informatie,
Financiële gegevens zoals bankrekeningnummer, IBAN-nummer, factuurgegevens, salaris- en arbeidsvorderingen en betalingsgegevens,
Voertuiggegevens, kenteken informatie, rijbewijs informatie, belastingnummer en handtekening gegevens/handtekeningcirculaire,
Persoonsgegevens verkregen via e-mail, brief of anderszins, en digitale traceergegevens bij bezoek aan de website,
Visum informatie, paspoort informatie, verblijfs-werkvergunning,
Visuele gegevens zoals gezondheidsgegevens, foto's van de persoon,
Uw camerabeelden als u onze faciliteiten en kantoren bezoekt,
Gegevens die wij verkrijgen via onze verkoop- en after-salesdiensten,

Als u bij ons solliciteert naar een functie, worden uw overige persoonsgegevens, waaronder het in dit verband verstrekte CV (strafblad), en als u werknemer of aanverwante medewerker van het bedrijf bent, uw gegevens die nodig zijn voor het aanleggen van het personeelsdossier, uw servicecontract en alle persoonlijke gegevens met betrekking tot uw werklust,

Uw persoonlijke gegevens;

Qua medewerkers; Het aanmaken van een personeelsdossier, het vaststellen of de persoon bekwaam is om op permanente basis aan de vereisten van de functie te voldoen, het afsluiten van een particuliere ziektekostenverzekering,
Het delen van de benodigde informatie met publieke instellingen en organisaties, zodat personeel kan worden toegewezen aan relevante publieke instellingen of organisaties,
Het verlenen van after sales diensten,
Het bepalen van de strategieën van ons bedrijf met betrekking tot zijn activiteitengebied,
Het uitreiken van facturen en het bijhouden van afstemmingen,
Communicatie tijdens de materiaal inkoopfase en de verzending na aankoop, levering bon en factuurcontroles,
Het maken van identificatie verificatie,
Het beheren van klanttevredenheid en het beantwoorden van klachten en inkomende vragen,
Contact opnemen met potentiële klanten op beurzen, tentoonstellingen, sponsoring en soortgelijke potentiële klantevenementen die worden georganiseerd om de merk bekendheid te vergroten, actieve bezoeken afleggen en evenementen plannen en zo potentiële consumenten identificeren en hen informeren over campagnes,
Het uitvoeren van onderzoeken om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en een betere service te bieden,
Het aanbieden van de voordelen van deskundige organisaties aan zijn klanten om service- en technologiediensten te ontvangen over onderwerpen die niet binnen zijn vakgebied vallen,
Het bijhouden van lopende rekeningen,
Outsourcing van diensten,
Het verzorgen van financiële afstemming met betrekking tot de aangeboden producten en diensten met de relevante zakenpartners en andere derde partijen,
Het verstrekken van de nodige informatie en goedkeuringen in overeenstemming met de verzoeken en inspecties van regelgevende en toezichthoudende instellingen en officiële autoriteiten, evenals van de autoriteiten die de aanvragen zullen onderzoeken,
Het bewaren van informatie over gegevens die moeten worden bewaard in overeenstemming met de relevante wetgeving,
Het bijhouden van bezoekersregistraties in het kader van het waarborgen van de veiligheid van het gebouw,
Als tegenprestatie voor de werkzaamheden die de medewerkers gedurende de maand hebben verricht; het uitvoeren van salaris berekening, SSI-premies, overwerksalarisbedragen, BES-betalingen,
Het regelmatig en volledig doorgeven van allerlei arbeidsvorderingen en compensatiebetalingen van de ontslagen werknemer aan de juiste kanalen,
Implementatie van training-, organisatie-, reis- en andere procedures voor medewerkers.

ELD Bilisim kan uw persoonsgegevens verwerken voor doeleinden zoals de uitvoering en ontwikkeling van productverkoop en after-salesdiensten, product- en dienstanalyse, marketingactiviteiten, financiële rapportage en analyse, en juridische vervolging. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens streven wij ernaar om de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen met betrekking tot gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid door gebruik te maken van technologische en administratieve maatregelen en door regelmatig onderzoek verbeteringen aan te brengen.

Ons doel is om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen, om uw privacy te geven en u tegelijkertijd de beste service te bieden. Hierbij maken we gebruik van technologische ondersteuning met beschikbare faciliteiten en voeren we periodiek onderzoek uit naar databeveiliging.

Persoonsgegevens door ELD Bilişim conform KVKK;

In overeenstemming met de wet en de regel van eerlijkheid,
Nauwkeurig en up-to-date wanneer dat nodig is,
Voor specifieke, duidelijke en legitieme doeleinden,
In verband met het doel waarvoor zij worden verwerkt, beperkt en gemeten,
Gedurende de periode bepaald in de relevante wetgeving of gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt,

Afhankelijk hiervan wordt bijzondere aandacht besteed aan de verwerking.

Overdracht van uw persoonlijke gegevens:

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals gespecificeerd in de artikelen 8 en 9 van de wet, om onze commerciële activiteiten uit te voeren in overeenstemming met de wetgeving en het bedrijfsbeleid. Voor dit doeleinde kan het worden gedeeld met onze medewerkers in onze bedrijfsonderdelen zodat zij het noodzakelijke werk kunnen uitvoeren. Tegelijkertijd kunnen deze gegevens worden gedeeld met regelgevende en toezichthoudende autoriteiten, onze leveranciers, lokale zakenpartners en wettelijk geautoriseerde openbare instellingen, in overeenstemming met het doel van de dienst die wij leveren. Voor werken die via aanbesteding zijn aangenomen, kunnen deze worden gedeeld met de betreffende publieke instelling of organisatie. Bovendien kan het, in gevallen bepaald door de relevante wetgeving, binnen het land worden overgedragen.

Uw rechten volgens de wet als gegevenseigenaar

Op grond van artikel 11 van de wet heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Leren of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
Indien uw persoonsgegevens zijn verwerkt en u daarover informatie opvraagt,
Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens leren kennen en of ze voor het beoogde doel worden gebruikt,
Het kennen van de derde partijen aan wie persoonsgegevens worden doorgegeven in binnen- of buitenland,
Verzoeken om correctie van persoonsgegevens bij onvolledige of onjuiste verwerking en het verzoeken om mededeling van de in dit kader ondernomen acties aan derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
Verzoeken om verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens indien de redenen die de verwerking vereisen niet langer bestaan, zelfs als deze zijn verwerkt in overeenstemming met de wet en andere relevante wettelijke bepalingen en verzoeken om de derde partijen aan wie de persoonlijke gegevens zijn overgedragen hiervan op de hoogte te stellen over de transactie,
Bezwaar maken tegen het ontstaan van een resultaat dat ongunstig is voor het individu door de verwerkte gegevens uitsluitend via automatische systemen te analyseren,
Verzoek om schadevergoeding bij schade als gevolg van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

Als eigenaar van persoonsgegevens is het belangrijk dat uw verzoek duidelijk en begrijpelijk is in uw aanvraag om uw bovengenoemde rechten uit te oefenen. Als de door u aangevraagde zaak betrekking heeft op u of u namens iemand anders handelt, moet u speciaal gemachtigd zijn en moet deze bevoegdheid gedocumenteerd zijn. Daarnaast moet uw aanvraag identiteits- en adresgegevens bevatten en moet u uw identiteitsdocumenten bijvoegen.

Uw aanvraag wordt binnen 30 dagen na ontvangst schriftelijk of elektronisch beoordeeld en er wordt contact met u opgenomen. Tijdens dit proces worden de nodige stappen ondernomen om uw rechten te beschermen en te voldoen aan wat nodig is in overeenstemming met uw verzoeken.

Data veiligheid

ELD Bilisim neemt alle noodzakelijke technische en administratieve beveiligingsmaatregelen binnen het kader van informatie beveiligingsnormen en -procedures om uw persoonsgegevens op het hoogste niveau te beschermen. Deze beveiligingsmaatregelen worden op een passend niveau getroffen tegen mogelijke risico’s, rekening houdend met de technologische mogelijkheden.

Als u communicatie verzoeken heeft met betrekking tot de kwesties die zijn gespecificeerd in de verlichtingstekst met betrekking tot ELD, vindt u hieronder de contactgegevens. Deze verduidelijkingstekst maakt integraal deel uit van elk contract of serviceverzoek dat u met ELD heeft ondertekend.

ELD Bilisim Sanayi Ticaret A.S.